СТЪПКА 1: Проверете дали вашата организация отговаря на основните изисквания за допустимост за участие в кампанията. В нея се допускат:
- Организации, регистрирани по Закона за юридическите лица с нестопанска цел, които са регистрирани в обществена полза;
- Читалища;
- Училищни настоятелства с регистрация по ЗЮЛНЦ;
- Междуправителствени организации (УНИЦЕФ и т.н.)
СТЪПКА 2: Попълнете он-лайн форма за 1) регистрация на организацията и 2) описание на каузата, с която желаете да участвате в Кампанията. Организаторите предоставят експертна методическа подкрепа и насоки за описание на каузите. В случай, че имате желание да се възползвате, можете да изпратите описание на вашата кауза на имейла на БЪЛГАРИЯ ДАРЯВА – dari@bulgariadariava.bg – преди да попълните формуляра.
СТЪПКА 3: Към формата за регистрация на организацията трябва да приложите сканирани следните документи:
- Документ, показващ правната форма – задължителен документ в pdf-формат
- Копие на устав на организацията със заличени лични данни /ако има такива/ – задължителен документ в pdf-формат
- Годишен финансов отчет за последната година – ако сте новорегистрирана организация, този документ не е задължителен.
След изпращане на он-лайн формата ще получите ПЪРВО ПИСМО ОТ АДМИНИСТРАТОР, с което ви уведомяваме, че успешно сте изпратили вашата заявка, и ще получите потребителско име и парола за достъп, които не са активни.
СТЪПКА 4: Вашият он-лайн формуляр ще бъде разгледан от Комисия, съставена от представители на организаторите. Комисията има за цел да удостовери 1) административното съответствие на организацията според изискванията на кампанията и 2) да гарантира, че допуснатите каузи отговарят на общите ценности на БЪЛГАРИ ДАРЯВА. Регламентът можете да прочетете тук.
След одобрение на вашата организация вие ще получите ВТОРО ПИСМО, с което ви уведомяваме, че сте допуснати за участие в Кампанията и можете да активирате своя профил, за да прегледате и редактирате предложената от вас кауза. Каузата ви е в режим на изчакване на одобрение. Когато бъде одобрена, всяка промяна в нея е възможна единствено след одобрение от администратор. При одобрение на каузата ще получите ТРЕТО ПИСМО, с което ви каним да видите профила на вашата организация и кауза на сайта на Кампанията.
СТЪПКА 5: Одобрените организации ще получат:
- достъп до сайта на Кампанията и възможност за управление на съдържанието във вашия профил, като всяка промяна по вече одобрената кандидатура ще бъде възможна единствено след одобрение от администратор;
- подкрепа и насоки за по-ефективно представяне и участие в Кампанията;
- визуални материали с основните елементи на Кампанията, които можете да използвате както във вашите онлайн канали, така и оф-лайн /банери, постери, лого, фейсбук кавър и др/.
Ангажименти и отговорности на организациите, участници в Кампанията
- При включването в Кампанията организациите се съгласяват да спазват правилата за комуникация, отчетност и взаимодействие с всички участници в нея.
- Организациите, участници в Кампанията, използват етични модели на поведение, като не се допуска публично критикуване на останалите участници с цел злепоставяне и ползване на облаги (сравнителна реклама).
- Организациите, участници в Кампанията се ангажират да не провеждат подвеждаща или измамна реклама на своята кауза/дейност.
- Организациите, участници в Кампанията ежедневно обявяват приходите от дарения (включително привлечени доброволци, партньори и др.) в рамките на Кампанията, и окончателно обявяват точната сума на набраните средства и останалите привлечени ресурси в срок до 2 седмици след приключването й.
- При неочаквани обстоятелства, които изискват промяна на целта или са довели до промяна в статута на организацията, тя следва да уведоми своевременно Организаторите на Кампанията, както и своите съмишленици и дарители.
- Организациите, участници в Кампанията, прилагат обща визия в периода на Кампанията. Всяка организация, която се включи, ще промотира освен своята кауза и кампанията „България дарява“.
- Организациите се задължават да спазват авторските права за използваните материали и преотстъпват на „България дарява“ правото на ползване на материалите, използвани в рамките на Кампанията.
- Организациите се задължават да благодарят на своите дарители.
- Организациите се задължават да публикуват отчет за начина на изразходване на набраните дарения по време на „България дарява“ до 1 октомври на същата година.
- Организациите се задължават да определят лице за контакт с организаторите, което да отговаря на техните запитвания в рамките на до 2 дни.
Времева рамка на Кампанията
- Ноември, 2019 – 10 януари, 2020 – приемане на кандидатури за участие в Кампанията
- Ноември, 2019 – 25 януари, 2020 – разглеждане на кандидатурите
- Януари – февруари, 2020 – координация на комуникацията с одобрените организации
- 1 март, 2020 – начало на комуникационната кампания
- 22 март – 31 март, 2020 – същинска дарителска кампания
- до 20 април, 2020 – отчитане на общите резултати от кампанията
- до 1 октомври, 2020 – индивидуални отчети на участващите организации в кампанията на сайта www.bulgariadariava.bg